Отворање на вашите документи во Google Sheets

Google Docs е пакет канцелариски апликации кои, заради своите бесплатни и крос-платформски можности, се повеќе од достојни за конкуренција на лидерот на пазарот - Microsoft Office. Присутни во нивниот состав и алатка за создавање и уредување на табеларни пресметки, во многу аспекти не инфериорни во однос на попопуларните Excel. Во нашата статија денес, ќе ви кажеме како да ги отворите Табелите, што сигурно ќе биде интересно за оние што штотуку почнуваат да го учат овој производ.

Отворете ги табелите на Google

Да започнеме со утврдување на она што значи просечен корисник со поставување на прашањето, "Како да ги отворам моите листови на Google?" Сигурно, ова значи не само банално отворање на датотека со табела, туку и отворање за прегледување од други корисници, односно обезбедување заеднички пристап, честопати неопходен при организирање соработка со документи. Понатаму, ние ќе се фокусираме на решавање на овие два проблеми на компјутер и мобилни уреди, бидејќи Табелите се претставени како веб-страница и како апликации.

Забелешка: Сите датотеки со табели создадени од вас во апликација со истото име или отворени преку неговиот интерфејс се чуваат по дифолт на Google Drive, складирање на облак на компанијата, во кое е интегриран пакетот со апликации Документи. Тоа е, со најавување на вашата сметка во Drive, можете исто така да видите свои проекти и да ги отворите за прегледување и уредување.

Погледнете исто така: Како да се најавите на вашата сметка на Google Drive

Компјутер

Целата работа со Табели на компјутер се изведува во веб прелистувач, посебна програма не постои, и малку е веројатно дека некогаш ќе се појави. Ајде да разгледаме, со цел приоритет, како да отворите веб-страница за услуги, вашите датотеки во неа и како да обезбедите пристап до нив. Како пример, за да ги демонстрираме дејствата што ги користиме прелистувачот Google Chrome, можете да го направите ова со користење на која било друга програма слична на неа.

Одете на Google Sheets

1. Врската погоре ќе ве однесе до почетната страница на веб-услугата. Ако претходно сте се најавиле на вашата сметка на Google, ќе видите список со најновите табели, инаку прво ќе треба да се најавите.

   

   Внесете ги ова корисничко име и лозинка од сметката на Google, притискајќи ги двата пати „Следно“ да се оди на следниот чекор. Ако имате проблеми со најавување, видете ја следната статија.
   
   Дознајте повеќе: Пријавете се на вашата сметка на Google.

2. Значи, бевме на веб-страницата Табели, сега да преминеме кон нивно отворање. За да го направите ова, само кликнете на левото копче на глувчето (LMB) на името на датотеката. Ако порано не сте работеле со табели, можете да креирате нов (2) или да користите една од готовите шаблони (3).
   

   Забелешка: За да отворите табела во ново јазиче, кликнете на неа со тркалото на глувчето или од менито изберете ја соодветната ставка, повикана со кликнување на вертикалната елипса на крајот на редот со името.



3. Табелата ќе се отвори, по што ќе можете да започнете да ја уредувате или, ако изберете нова датотека, креирајте ја од нула. Ние нема да размислиме да работиме директно со електронски документи - ова е тема за посебна статија.
   
   Погледнете исто така: Пински редови во Google Sheets

   Факултативно: Ако табеларната табела креирана со услугата Гугл е зачувана на вашиот компјутер или надворешен диск поврзан на него, можете да отворите таков документ исто како и секоја друга датотека со двоен клик. Willе се отвори во ново јазиче од стандардниот прелистувач. Во овој случај, можеби ќе треба овластување за вашата сметка



4. Откако сфативме како да се отвори веб-страницата на Google Sheets и датотеките зачувани во нив, да преминеме на одобрување пристап до други корисници, бидејќи некој во прашањето „како да се отвори“ дава такво значење. За да започнете, кликнете на копчето "Прилагодувања за пристап"лоциран во десниот панел на лентата со алатки.
   

   Во прозорецот што се појавува, можете да му дадете пристап на вашата табела на одреден корисник (1), да дефинирате дозволи (2) или да ја направите датотеката достапна преку линк (3).
   
   Во првиот случај, мора да ја наведете адресата за е-пошта на корисникот или корисниците, да ги утврдите нивните права за пристап до датотеката (само за уредување, коментирање или прегледување), по желба да додадете опис, потоа испратете покана со кликнување на копчето Готово.
   
   Во случај на пристап преку врска, само треба да го активирате соодветниот прекинувач, да ги одредите правата, да ја копирате врската и да го испратите на кој било удобен начин.
   
   Општиот список на права за пристап е како што следува:



Сега не знаете само како да ги отворите табелите на Google, туку и како да обезбедите пристап до нив за другите корисници. Главната работа е да не заборавиме правилно да ги идентификувате правата.

Препорачуваме да додавате Google Sheets на обележувачите на вашиот прелистувач, за да можете секогаш брзо да пристапите до вашите документи.

Прочитајте повеќе: Како да обележите прелистувач на Google Chrome

Покрај тоа, ќе биде корисно конечно да откриете како на друго место можете брзо да ја отворите оваа веб-услуга и да одите на работа со неа, ако немате директна врска. Се прави вака:
1. На страницата на која било од услугите на Google (освен YouTube), кликнете на копчето со слика на плочки, кое се нарекува Апликации на Googleи изберете таму „Документи“.



2. Следно, отворете го менито на оваа веб-апликација со кликнување на трите хоризонтални шипки во горниот лев агол.



3. Изберете таму "Табели"по што веднаш ќе бидат отворени.
   
   За жал, не постои посебна кратенка за лансирање Табели во менито со апликации на Google, но сите други производи на компанијата можат да бидат лансирани од таму без проблеми.

Откако ги испитавме сите аспекти на отворање на табели со Google на компјутер, ајде да преминеме кон решавање на сличен проблем на мобилните уреди.

Паметни телефони и таблети

Како и повеќето производи од пребарувачот, табелите во мобилниот сегмент се претставени како посебна апликација. Можете да го инсталирате и користите и на Android и iOS.

Андроид

На некои паметни телефони и таблети кои работат Green Robot, Табелите се веќе претходно инсталирани, но во повеќето случаи ќе треба да бидат контактирани од Google Play Market.

Преземете ги листовите на Google од Google Play Store

1. Користејќи ја врската погоре, инсталирајте ја и потоа отворете ја апликацијата.



2. Истражете ги можностите на мобилните листови со движење низ четири екрани за добредојде или прескокнете ги.



3. Всушност, од овој момент можете да ги отворите табелите и да продолжите да креирате нова датотека (од нула или по образец).



4. Ако не треба само да го отворите документот, туку и да обезбедите пристап до него за друг корисник или корисници, сторете го следново:
   • Кликнете на сликата на малиот човек на горниот панел, доделете ја дозволата за апликација за пристап до контакти, внесете ја адресата за е-пошта на лицето со кое сакате да ја споделите оваа табела со (или име ако лицето е на вашиот список со контакти). Можете да наведете повеќе кутии / имиња одеднаш.
     
     Со потчукнување на сликата на молив надесно од линијата со адресата, утврдете ги правата што ќе ги има поканетиот.
     
     Доколку е потребно, придружете ја поканата со порака, а потоа кликнете на копчето за испраќање и видете го резултатот од неговото успешно извршување. Од примачот, треба само да ја следите врската што ќе биде наведена во писмото, исто така можете само да ја копирате од лентата за адреси на прелистувачот и да ја пренесете на кој било удобен начин.

   

   • Како и во случајот со верзијата на листовите за персонален компјутер, покрај личната покана, можете да отворите пристап до датотеката преку врската. За да го направите ова, откако ќе го притиснете копчето Додајте корисници (мал човек на горната табла), допрете го натписот во долниот дел на екранот со прстот - „Без споделување“. Ако претходно некој веќе имал пристап до датотеката, наместо овој натпис, неговиот аватар ќе биде прикажан таму.
     
     Допрете на натписот "Оневозможено е пристапот до врската"по што ќе се смени во "Овозможен е пристап до врската", а врската до документот ќе биде копирана во клипбордот и е подготвена за понатамошна употреба.
     

     Со кликнување на сликата на окото спроти овој натпис, можете да ги одредите правата на пристап, а потоа да го потврдите нивното доделување.

   

   Забелешка: Чекорите опишани погоре, неопходни за отворање пристап до вашата табела, можат да се извршат преку менито за апликација. За да го направите ова, во отворената табела, допрете на трите вертикални точки на горниот панел, изберете Пристап и извоза потоа една од првите две опции.



Како што можете да видите, нема ништо комплицирано во отворањето на вашите табели во околината на Android мобилниот оперативен систем. Главната работа е да ја инсталирате апликацијата, ако претходно не беше на уредот. Функционално, не се разликува од веб-верзијата што ја разгледавме во првиот дел од статијата.

IOS

Google Sheets не е вклучена во листата на претходно инсталирани апликации на iPhone и iPad, но доколку сакате, овој недостаток лесно може да се поправи. Откако ќе го сториме тоа, ќе можеме да преминеме кон директно отворање на датотеки и да им обезбедиме пристап до нив.

Преземете ги листовите на Google од продавницата со апликации

1. Инсталирајте ја апликацијата користејќи ја врската погоре на нејзината страница во Apple Store, а потоа стартувајте ја.



2. Истражете ја функционалноста на табелите со движење низ екраните за добредојде, а потоа допрете на натписот Најавете се.



3. Дозволете апликацијата да ги користи информациите за најава со кликнување „Следно“, и потоа внесете го корисничкото име и лозинката на вашата сметка на Google и повторно одете „Следно“.



4. Последователните активности, како што се создавање и / или отворање на табела и обезбедување пристап до него за други корисници, се вршат на ист начин како и во околината со оперативниот систем Андроид (ставови 3-4 од претходниот дел од статијата).

   
   Разликата е само во ориентацијата на копчето од менито - во iOS, три точки се наоѓаат хоризонтално, отколку вертикално.


И покрај фактот дека е многу попогодно да се работи со Google Sheets на Интернет, многу корисници, вклучително и почетници, на кои овој материјал првенствено е посветен, сепак претпочитаат да комуницираат со нив на мобилни уреди.

Заклучок

Се обидовме да го дадеме нај деталниот одговор на прашањето како да ги отворите вашите листови Google, со оглед на тоа од сите страни, започнувајќи со започнување на веб-страница или апликација и завршувајќи со не банално отворање на датотеката, туку обезбедување пристап до истите. Се надеваме дека оваа статија е корисна за вас, и ако имате какви било прашања во врска со оваа тема, слободно прашајте ги во коментарите.