Како правилно да организираме презентација: совети од искусен ...

Pin
Send
Share
Send

Здраво

Зошто „искусен совет“? Само што ми се случи да бидам во две улоги: како сами да направам и презентирам презентации и да ги оценувам (се разбира, не како едноставен слушател :)).

Во принцип, можам веднаш да кажам дека повеќето прават презентација, фокусирајќи се само на нивното „допаѓање / допаѓање“. Во меѓувреме, постојат некои поважни „точки“ кои едноставно не можат да се игнорираат! Тоа е она за што сакав да зборувам во оваа статија ...

Забелешка:

  1. Во многу образовни институции, фирми (ако направите презентација за работата), постојат правила за дизајнирање на таква работа. Не сакам да ги заменам или да ги толкувам на друг начин (само дополнете :)), во секој случај, оној кој ќе ја оцени вашата работа е секогаш исправен (т.е. купувачот, клиентот е секогаш во право)!
  2. Патем, јас веќе имав напис на блогот со чекор-по-чекор презентација: //pcpro100.info/kak-sdelat-prezentatsiyu/. Во него, јас делумно се занимавав со прашањето за дизајн (истакна главни грешки).

Дизајн на презентација: Грешки и совети

1. Не компатибилни бои

Според мое мислење, ова е најлошото нешто што се прави само на презентации. Судирајте сами како да читате слајдови за презентација ако боите се спојуваат на нив? Да, се разбира, на екранот на вашиот компјутер - ова можеби не изгледа лошо, но на проекторот (или само поголем екран) - половина од вашите бои едноставно ќе се замаглат и ќе избледени.

На пример, не треба да користите:

  1. Црна позадина и бел текст на неа. Не само тоа, контрастот во просторијата не дозволува секогаш да ја пренесете јасно позадината и да го гледате текстот добро, туку и очите да се уморите прилично брзо кога читате таков текст. Патем, парадокс, многу луѓе не можат да стојат читајќи информации од страници што имаат црна позадина, но прават вакви презентации ...;
  2. Не обидувајте се да направите презентација виножито! 2-3-4 бои во дизајнот ќе бидат доволно, главната работа е да ги изберете боите успешно!
  3. Добри бои: црна (иако под услов да не исполнете сè со тоа. Само имајте на ум дека црното е малку мрачно и не секогаш одговара на контекстот), бургунд, темно сина (генерално, им дава приоритет на темните светли бои - сите тие изгледаат одлично), темно зелена, кафеава, виолетова;
  4. Не успешни бои: жолта, розова, светло сина, златна, итн. Во принцип, сè што е поврзано со светлите нијанси - верувајте ми, кога ќе ја погледнете вашата работа од далечина од неколку метри, и ако сè уште има светла просторија - вашата работа ќе се види многу лошо!

Сл. 1. Опции за дизајн на презентација: Избор на бои

 

Патем, на сл. 1 покажува 4 различни дизајни за презентација (со различни нијанси на бои). Најуспешните се опциите 2 и 3, на 1 - очите брзо ќе се заморат, а на 4 - никој нема да може да го прочита текстот ...

 

2. Избор на фонт: големина, правопис, боја

Многу зависи од изборот на фонтот, нејзината големина, бојата (бојата е опишана на самиот почеток, еве ќе се фокусирам повеќе на фонтот)!

  1. Препорачувам да изберете најобичен фонт, на пример: Ариал, Тахома, Вердана (тоа е, без серифи за санс, различни дамки, „убави“ трикови ...). Факт е дека ако фонтот е избран премногу „луд“ - незгодно е да се прочита, некои зборови се невидливи, итн. Плус - ако вашиот нов фонт не се појави на компјутерот на кој ќе се прикаже презентацијата - може да се појават хиероглифи (како да се справите со нив, дадов совети овде: //pcpro100.info/esli-vmesto-teksta-ieroglifyi/), или компјутер ќе избере друг фонт и сè ќе „тргне“ за вас. Затоа, препорачувам да изберете популарни фонтови што секој ги има и кои се лесни за читање (белешка: Аријал, Тахома, Вердана).
  2. Изберете ја оптималната големина на фонтот. На пример: 24-54 поени за наслови, 18-36 поени за обичен текст (повторно, бројките се приближни). Најважно - не избледувајте, подобро е да поставите помалку информации на слајдот, но така што е погодно да ги прочитате (до разумна граница, се разбира :));
  3. Италија, подвлекување, избор на текст, итн. - Не препорачувам да учествувам во тоа. Според мое мислење, вреди да се потенцираат неколку зборови во текстот, насловите. Самиот текст е подобро оставен во нормалниот фонт.
  4. На сите листови од презентацијата, главниот текст мора да биде ист - т.е. ако ја избравте Вердана - тогаш користете ја во текот на презентацијата. Тогаш не се сфаќа дека едниот лист е добро прочитан, а другиот - никој не може да изготви (како што велат „без коментар“) ...

Сл. 2. Пример за различни фонтови: Моотип Корзива (1 на екранот) VS Arial (2 на екранот).

 

На сл. 2 покажува многу илустративен пример: 1 - се користи фонтМонотоп корзива, на 2 - Аријал. Како што можете да видите, кога ќе пробате да го прочитате текстот на фонтот Монотоп корзива (а особено да се избрише) - има непријатност, зборовите се потешки за разглобување отколку текстот на Arial.

 

3. Разликата на различни слајдови

Јас не разбирам зошто да ја дизајнирам секоја страница на слајдот во различен дизајн: една во сина, другата во крвава, а третата во темнина. Значење? Според мое мислење, подобро е да изберете еден оптимален дизајн, кој се користи на сите страници на презентацијата.

Факт е дека пред презентацијата, обично, тие го прилагодуваат неговиот приказ со цел да ја изберат најдобрата видливост за салата. Ако имате различна шема на бои, различни фонтови и дизајн на секој слајд, тогаш само ќе сторите што да го конфигурирате дисплејот на секоја слајд, наместо да го кажувате вашиот извештај (добро, многу нема да видат што се прикажува на вашите слајдови).

Сл. 3. Слајдови со различни дизајни

 

4. Страницата и планот на насловот - дали се потребни, зошто ги прават тоа

Многумина, поради некоја причина, не сметаат дека е неопходно да се потпише нивната работа и да не се прави слајд на титулата. Според мое мислење, ова е грешка, дури и ако јасно не се бара. Само замислете си: отворете ја оваа работа за една година - и нема ни да ја запомните темата на овој извештај (камо ли за останатите) ...

Јас не се преправам дека сум оригинален, но барем таков слајд (како на слика 4 подолу) ќе ја направи вашата работа многу подобра.

Сл. 4. страница на наслов (пример)

 

Можам да грешам (со оглед на тоа што не сум „ловел“ долго време :)), но според ГОСТ (на страницата со наслов) треба да се наведе следново:

  • организација (на пр. образовна институција);
  • Наслов за презентација
  • презиме и иницијали на авторот;
  • презиме и иницијали на наставникот / водачот;
  • детали за контакт (веб-страница, телефон, итн.);
  • година, град.

Истото важи и за планот за презентација: ако не е таму, тогаш слушателите не можат веднаш да разберат за што ќе зборувате. Друга работа, ако има кратко резиме и веќе можете да разберете за што се работи оваа работа во првата минута.

Сл. 5. План за презентација (пример)

 

Во принцип, на оваа страница за насловот и планот - завршувам. Тие се само потребни, и тоа е тоа!

 

5. Правилно дали се вметнати графики (слики, дијаграми, табели, итн.)

Во принцип, цртежите, дијаграмите и другите графики можат во голема мерка да го олеснат објаснувањето на вашата тема и појасно да ја претстават вашата работа. Друга работа е што некои ја претераат преку ...

Според мое мислење, сè е едноставно, неколку правила:

  1. Не вметнувајте слики, само така што се. Секоја слика треба да илустрира, објасни и да му покаже нешто на слушателот (сè друго - не можете да го вметнете во вашата работа);
  2. не користете ја сликата како позадина на текстот (многу е тешко да се избере опсег на бои на текстот ако сликата е хетерогена, а таквиот текст се чита полошо);
  3. Објаснувачки текст е многу пожелен за секоја илустрација: или под или на страната;
  4. ако користите графикон или табела: потпишете ги сите оски, точки, итн. елементи во дијаграмот, така што на прв поглед е јасно каде и што се прикажува.

Сл. 6. Пример: како правилно да вметнете опис за слика

 

6. Звук и видео во презентацијата

Во принцип, јас сум извесен противник на звучната придружба на презентацијата: многу поинтересно е да се слуша жива личност (наместо фонограм). Некои луѓе претпочитаат да користат музика во позадина: од една страна, добро е (ако е темата), од друга страна, ако салата е голема, тешко е да се избере оптимален волумен: оние кои се блиску да слушаат премногу гласно, кои се далеку - тивко ...

Како и да е, во презентациите, понекогаш има такви теми каде што воопшто нема звук ... На пример, треба да донесете звук кога нешто ќе се распадне - нема да го покажете со текст! Истото важи и за видео.

Важно!

(Забелешка: за оние кои нема да ја презентираат презентацијата од нивниот компјутер)

1) Вашите видео и звучни датотеки не секогаш ќе бидат зачувани во телото на презентацијата (зависи од програмата во која ја правите презентацијата). Може да се случи кога ќе ја отворите датотеката за презентација на друг компјутер, нема да видите ниту звук ниту видео. Затоа, совет: копирајте ги видео и аудио датотеките заедно со датотеката за презентација на USB флеш-уред (до облакот :)).

2) Исто така, сакам да ја забележам важноста на кодексот. На компјутерот на кој ќе ја презентирате вашата презентација - може да нема оние кодекси што се потребни за да се репродуцира вашето видео. Препорачувам да земате и видео и аудио кодекси со вас. Патем, имам забелешка за нив на мојот блог: //pcpro100.info/luchshie-kodeki-dlya-video-i-audio-na-windows-7-8/.

 

7. Анимација (неколку збора)

Анимацијата е некоја интересна транзиција помеѓу слајдовите (бледнее, смена, изглед, панорама и други), или, на пример, интересна претстава на слика: може да се ниша, трепери (да привлече внимание на секој начин), итн.

Сл. 7. Анимација - слика што се врти (видете на Сл. 6 за комплетноста на "сликата").

 

Нема ништо лошо во тоа; користењето анимации може да „оживее“ презентација. Единствениот момент: некои го користат многу често, буквално секој слајд е „заситен“ со анимација ...

П.С.

Заврши на СИМ. Да се ​​продолжи ...

Патем, уште еднаш ќе дадам еден мал совет - никогаш не одложувајте создавање на презентација на последниот ден. Подобро да го направите тоа однапред!

Среќно

Pin
Send
Share
Send